Assistante en Gestion Administrative & Juridique en Freelance – Saint Bonnet de Mure (69)
- Personnalité : d’un naturel plutôt réservée, discrète et empathique, j’aime les activités précises, méthodiques. Je me préoccupe de l’ordre et de la bonne organisation matérielle de mon environnement. J’aime les chiffres, le classement et tenir à jour des registres ou des dossiers. Je me sens efficace dans tout travail qui exige de l’exactitude et je suis à l’aise dans les tâches routinières. J’ai le sens de la précision, de la capacité d’analyse et de synthèse, de curiosité intellectuelle, de logique, de persévérance, d’observation.
- Parcours : en fin de 3ème, j’ai entrepris un CAP/BEP Secrétariat de Direction, un BAC professionnel bureautique et un BTS en alternance dans une Association de défense des droits de victimes d’accidents de la vie. Embauchée à la suite de mon BTS, je me suis occupée de la bureautique, puis petit à petit, je suis montée en compétence et je suis devenue Collaboratrice du Service Juridique. Après un changement de Collaborateur, on m’a confié le poste de juriste, puis celui de Secrétaire Générale. En parallèle de mon activité j’ai été auto-entrepreneuse VDI.
- Expérience professionnelle :
- En tant que Secrétaire : en 1990 l’Association n’était pas informatisée. Ma première mission a été d’acquérir un ordinateur et de mettre en place une base de données pour enregistrer les informations des 4500 adhérents, qui étaient jusqu’alors gérés à l’aide de fiches cartonnées. Ensuite, j’ai réalisé divers modèles de lettres pour simplifier les tâches administratives et faciliter l’envoi de mailings. J’ai assuré l’ensemble des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la préparation des envois, les appels téléphoniques, ainsi que l’accueil des adhérents, la collecte des cotisations et la constitution de leurs dossiers. J’ai également créé des tableaux sous EXCEL pour calculer les prestations de mes adhérents (indemnités journalières, indemnités de licenciement, pension d’invalidité) et réalisé des tableaux de statistiques.
- En tant que Juriste : j’ai été chargée d’accueillir des Adhérents et de leur fournir des conseils juridiques en droit social et droit du travail. J’étais en charge du traitement des dossiers de contentieux dans ces domaines, de la rédaction de courriers et des démarches auprès des Avocats et des Médecins pour le compte des Adhérents. De plus, j’étais amenée à rédiger des conclusions devant le Tribunal du Contentieux de l’Incapacité, ainsi que de la relecture et de la correction des conclusions rédigées par le siège fédéral. J’ai représenté des Adhérents devant les juridictions de droit social telles que le TASS (Tribunal des Affaires de Sécurité Sociale), la CA (Cour d’Appel) et le ex TCI (Tribunal du Contentieux de l’Incapacité géré depuis 2019 par la TASS).
- En tant que Secrétaire Générale : j’ai eu en charge l’organisation logistique des recrutements et des formations, la demande de prise en charge de formation UNIFAF, le suivi administratif du personnel, la coordination des activités de mon équipe (permanences de sections, audiences…), la gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires (Sté de nettoyage, Sté de maintenance informatique…), le traitement des dossiers contentieux (règlements des sections, prélèvements des adhérents, des organismes…), le suivi des dossiers adhérents et organismes, la mise en place de permanences téléphoniques et d’accueil adhérents, la formation des bénévoles et salariés, l’organisation des réunions et déplacements professionnels, l’étude de dossiers complexes avec mes collaboratrices, la facturation des sections, le pointage des règlements sur logiciel Ciel Gestion et la saisie des pièces comptables sur logiciel Ciel Compta.
- Mission : aujourd’hui ma mission est de mettre mes compétences à votre service en vous accompagnant dans la gestion administrative et le secrétariat juridique de votre structure.
- Valeur ajoutée : forte d’une expérience de 30 années dans le domaine administratif et juridique en droit social, j’ai développé de solides compétences dans l’écoute, le conseil, l’organisation, l’autonomie et les tâches administratives. Je suis passionnée par l’organisation et les chiffres. Je suis rigoureuse et professionnelle, organisée, polyvalente et adaptable.
- Prestations :
- Missions Administratives :
- Effectuer toutes tâches de secrétariat et de saisie de données
- Suivre et gérer des dossiers administratifs
- Planifier et organiser des agendas
- Rédiger et mettre en forme divers documents
- Etablir des devis, des factures
- Pointer des factures et réaliser des rapprochements bancaires
- Mise en place de bases de données pour mailing
- Missions Juridiques :
- Saisir des courriers et actes juridiques
- Retranscrire des enregistrements audio
- Relire et mettre en forme des documents
- Constituer des dossiers juridiques
- Assurer le suivi des procédures
- Calculer différentes prestations : indemnités journalières, invalidité, indemnités de licenciement
- Missions Administratives :
Liste non exhaustive
Vidéo de présentation de Sylvie :
Nom d’entreprise : DS ASSIST’AD
Mail : sylviedutreuil6@gmail.com
Profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/sylvie-dutreuil
Numéro de SIRET : 845 335 447 00015
Téléphone : 07.56.86.20.06