Collaboratrice Administrative en Freelance – Flines-lez-Râches (59)
- Personnalité : de nature consciencieuse et organisée, je prends le temps d’analyser le travail à effectuer pour le réaliser le plus précisément possible. Je suis curieuse d’apprendre toujours de nouvelles choses.
- Parcours : durant mes études, j’ai travaillé pendant deux ans en tant qu’hôtesse de caisse. Titulaire du BTS Assistante de Manager, j’ai effectué mon métier durant 13 années dans le domaine hospitalier. D’abord en tant qu’adjoint administratif dans un service de soin puis après avoir aidé l’Assistante du Directeur dans la refonte de la charte graphique, elle m’a proposé de la rejoindre en Direction Générale.
- Expérience professionnelle : j’ai eu la chance de travailler au sein de 3 hôpitaux et j’ai donc beaucoup appris dans les services où j’ai exercé. Grâce aux connaissances acquises au cours de ma première expérience en tant qu’Assistante de Direction en Direction Générale, j’ai ensuite intégré le service Clientèle. Création de poste, tout était à créer. C’était passionnant ! Suite au départ de ma Directrice Clientèle, ma DRH m’a proposé de la rejoindre. J’ai découvert plus précisément le fonctionnement des Ressources Humaines. J’ai ensuite changé d’établissement pour me rapprocher de mon domicile. J’ai intégré une Direction Générale, j’ai pu mettre à profit les compétences acquises dans mon établissement d’origine. Enfin j’ai travaillé aux services techniques, j’ai pu découvrir la gestion du personnel dans son ensemble et j’ai pu gérer l’administratif de la construction d’un nouvel hôpital. Chaque nouveau poste était pour moi un nouveau challenge. J’ai acquis à chaque fois de nouvelles compétences et j’ai pu faire preuve d’adaptabilité.
- Mission : aujourd’hui, j’ai pour mission de libérer le temps des entrepreneurs, infopreneurs dans la gestion administrative et commerciale de leur entreprise. Ils gagneront ainsi en productivité.
- Valeur ajoutée : ma capacité d’adaptation et ma persévérance me permettent d’atteindre mes objectifs.
- Prestations :
- Administratives
- Organisation de rendez-vous et gestion d’agendas
- Mise en place et classement des documents
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Gestion de boites mails
- Conception de modèles de documents types
- Saisie et mise en forme de courriers et documents divers
- Relecture de documents
- Publipostage et emailing
- Création de procédures
- Commerciales
- Création et mise à jour des fichiers clients
- Réalisation, envoi et suivi des devis et des factures clients
- Relance des devis non aboutis
- Ressources humaines
- Suivi des recrutements (mise en ligne de l’annonce, tri des candidatures, organisation des entretiens…)
- Gestion du personnel (contrat de travail, visite médicale…)
- Gestion des congés et des heures du personnel
- Suivi de la formation des agents (organisation de la formation, création de tableaux de suivi des formations …)
- Communication de l’entreprise
- Création de visuels (logos, pour vos articles de blog et vos réseaux sociaux..)
- Création de charte graphique
- Création de plaquettes
- Mise en page de newsletters
- Gestion des réseaux sociaux
- Administratives
Liste non exhaustive
Vidéo de présentation de Perrine :
Profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/perrine-caudrelier-86392a141/
Site web : www.assist-esprit-libre.fr
Mail : contact@assist-el.fr
Téléphone : 06 46 33 30 85
Numéro de SIRET : 418 541 553 000 32