Nathalie BOHELAY

Collaboratrice Administrative et Organisationnelle en Freelance – Quimperlé (29)

• Personnalité :  je suis une personne dynamique, souriante et organisée.

• Parcours : avec plus de 7 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative des ventes dans une PME, et 5 ans en tant que maître artisan fleuriste à mon compte, j’ai acquis une solide expérience en matière de gestion administrative, commerciale et de préparation comptable.

• Expérience professionnelle :
• Ty Paperasse, Consultante administrative & organisationnelle 
  • Pour un artisan chauffagiste : rapprochement bancaire, remise de chèque, classement des factures d’achats; gestion de la boîte de mails, saisie des notes de frais, préparation des documents pour l’expert-comptable Pour une épicerie bio, une coach, …
  • Pour une facilitatrice de projet : accompagnement dans son organisation et mise en place des actions pour le développement de son activité, accompagnement dans la mise en place d’outil pour son organisation et notamment initiation à Notion, mise en place d’un modèle pour piloter son entreprise
• Wavetel, Assistante administrative des ventes, 7 ans
  • Saisie commande, bon de préparation, bon de livraison, factures
  • Gestion du parc locatif des produits
  • Relance des impayés
  • Gestion du stock
  • Gestion logistique : réception et expédition des commandes
  • Tri, classement
  • Utilisation du logiciel Sage
• Petites Fleurs, Cheffe d’entreprise, 5 ans
  • Envoi des devis, factures
  • Préparation comptable (rapprochement bancaire, saisie des notes de frais…)
  • Négociation avec fournisseurs et différents partenaires de l’entreprise
  • Organisation du personnel, des commandes, des livraisons lors des différentes fêtes qui incombent aux fleuristes
  • En bref tout ce qui incombe à un entrepreneur
• Mission : à ce jour, j’ai pour mission de vous épauler dans votre charge mentale administrative, commerciale & pré-comptabilité ainsi que de vous accompagner dans votre organisation à travers d’outil ou de plan d’action pour démarrer ou développer votre activité.

• Valeur ajoutée : spécialisée dans l’organisation, je maîtrise des outils pour vous permettre de piloter votre activité sans vous sentir déborder.

• Prestations :
  1. Gestion commerciale
     • Élaboration de vos devis et de vos factures, avoirs 
     • Saisie des commandes clients et fournisseurs 
     • Gestion des impayés, relances clients 
     • Gestion du stock et inventaire 
     • Gestion logistique, envoi de colis 
     • Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
  2. Préparation comptable
     • Gestion budgétaire : préparation des remises de chèque, enregistrement et suivi des encaissements, suivi des règlements. 
     • Préparation des pièces comptables à remettre à votre cabinet d’expert-comptable.
     • Saisie des notes de frais 
     • Préparation des règlements des fournisseurs 
     • Pointage et rapprochement bancaire
  3. Organisation & Productivité
     • Accompagnement dans votre organisation, mise en place d’un plan d’action
     • Initiation à l’outil Notion
     • Élaboration de modèles avec l’outil Notion pour piloter votre entreprise
  4. Gestion administrative
     • Gestion de vos courriers et vos mails, 
     • Mise sous plis et envois postaux 
     • Saisie et mise en page de vos courriers, vos documents. 
     • Tri, classement et archivage : numérisation et archivage numérique 
     • Organisation de vos déplacements, de vos agendas et de vos plannings 
     • Recherche internet 
     • Démarches et formalités administratives

Liste non exhaustive

Vidéo de présentation de Nathalie :

Nom d’entreprise :  Ty Paperasse

Mail : nathalie@typaperasse.fr

Profil LinkedIn :  https://www.linkedin.com/in/nathalie-boh%C3%A9lay-37a521263/

Numéro de SIRET : 443 903 562 00066

Téléphone : 07-82-21-36-34