Collaboratrice Administrative & de Formation en Freelance – Pont St-Martin (44)
- Personnalité : dynamique, rigoureuse, persévérante et investie, je travaille avec passion et je prête une attention particulière dans les missions qui me sont confiées.
- Parcours : après l’obtention de mon BTS Assistant de Direction, j’ai occupé la fonction d’assistante pendant 7 ans, dans un centre de formation. J’ai apprécié recevoir les stagiaires, le suivi de leurs formations, gérer l’organisation logistique des formateurs pour leur permettre de présenter leurs formations dans les meilleures conditions.
- Expérience professionnelle : suite à un licenciement économique, j’ai choisi de me diriger vers l’Intérim. Plusieurs missions m’ont été confiées, j’ai occupé la fonction d’assistante administrative dans diverses sociétés de différents domaines tels que l’Education, le Recyclage, l’Energie… Cette expérience intérimaire a été très enrichissante pour moi car elle a confirmé ma capacité à m’adapter et à assimiler rapidement les logiciels, les procédures et les organisations propres à chaque entreprise. Enfin mon dernier emploi a été celui d’assistante au sein d’un service Administration des Ventes dans une société spécialisée dans l’Energie. Durant cette expérience, j’ai développé davantage mon sens de l’organisation dans la gestion des priorités, l’assimilation d’une charge de travail conséquente et renforcer ainsi ma capacité à exercer mes fonctions en autonomie. Toute ma carrière professionnelle ne fait que confirmer le fort intérêt que j’ai pour mon métier d’assistante administrative indépendante, j’aime me sentir utile et savoir que mes clients me font confiance dans la gestion administrative de leur entreprise.
- Mission : aujourd’hui, ma mission est de vous faire gagner du temps en prenant en charge vos tâches administratives. Ainsi vous vous consacrerez entièrement à votre activité et serez plus disponible pour vos clients.
- Valeur ajoutée : je suis investie dans les missions qui me sont confiées et grâce à mon expertise je veux mettre à profit mes solides compétences pour vous, pour votre entreprise.
- Prestations :
- Gestion Administrative
- Traitement et suivi de dossiers administratifs
- Saisie et mise en forme de courriers
- Contrôle et enregistrement de dossiers contractuels
- Résiliation de contrats
- Relecture de documents avec correction orthographique
- Classement, archivage
- Gestion Administrative de Formation
- Enregistrement des inscriptions sur EDOF
- Déclaration des entrées et des sorties de formation sur EDOF
- Déclaration des « Dossiers à facturer » sur EDOF
- Création, envoi des conventions de formation
- Suivi des dossiers stagiaires
- Préparation et envoi des convocations, des dossiers de financement
- Préparation des documents pédagogiques
- Elaboration des documents de fin de formation : attestations d’assiduité, émargements, …
- Etablissement des devis et factures pour les clients et/ou organismes financeurs sur logiciel de facturation
- Gestion Commerciale
- Création et mise à jour de bases de données
- Elaboration de devis, envoi de propositions commerciales
- Facturation des clients
- Création de visuels (flyers, brochures..) sur différents outils digitaux
- Gestion Administrative
Liste non exhaustive
Vidéo de présentation de Julie :
Profil LinkedIn : www.linkedin.com/in/julie-cubas-vrignaud-4855b799
Mail : jcubas.adm@gmail.com
Nom d’entreprise : « M.A Gestion Administrative »
Téléphone : 06 88 83 17 53
Numéro de SIRET : 914 456 843 00012
Julie est l’assistante avec qui on rêve de collaborer ! Elle est très organisée et tient les dates limites sans faille, elle prend le temps d’apprendre et de bien saisir le fonctionnement de votre entreprise avant de devenir rapidement très autonome dans la gestion administrative au quotidien et quand elle a un doute, elle n’hésite pas à poser des questions pour clarifier avant de procéder pour que vous soyez toutes les deux sur la même longueur d’onde.
C’est une preuve de professionnalisme et du soucis de bien faire que j’apprécie. Et en bonus, elle est sympa et le feeling passe bien, c’est qui est, pour moi, également un point important pour quelqu’un avec qui je travaille de manière proche, comme on le fait avec une assistante de gestion. Non seulement elle fait véritablement partie de notre équipe, elle l’enrichit !
Julie est une collaboratrice solaire, positive et bienveillante qui met un point d’honneur à fournir un travail de qualité. Investie dans sa mission d’accompagnement, elle gère avec professionnalisme le suivi de nos clients avant, pendant puis après formation. Son organisation est bien rodée au sein de notre organisme de formation certifié, ce qui nous permet de gagner un temps précieux.