Collaboratrice Administrative & RH en freelance – Petit-Bourg (971)
- Personnalité : j’ai toujours eu un attrait pour l’organisation et la gestion que je pratique dans ma vie personnelle et professionnelle. Je m’adapte rapidement à mon environnement et fais preuve de dynamisme et d’autonomie. Consciencieuse et réaliste, j’aime aller au bout des choses avec rigueur et efficacité. J’apprécie travailler avec des personnes respectueuses des valeurs d’autrui, capables d’écouter autant que d’exprimer leurs opinions. En dehors du travail, passer du temps de qualité avec mes proches est essentiel pour moi. Ces moments me ressourcent et nourrissent l’énergie que j’apporte dans ma vie professionnelle. Toutefois, je suis consciente que mes émotions peuvent parfois influencer mes opinions, surtout lorsque certaines valeurs me tiennent particulièrement à cœur. C’est un axe d’amélioration sur lequel je travaille afin de prendre du recul et d’adopter une approche plus objective dans mes prises de décision.
- Parcours : j’ai obtenu mon Bac technologique en Hôtellerie Restauration et ma mention complémentaire en accueil réception au Lycée du Gosier en Guadeloupe, suivi d’un BTS Responsable d’Hébergement en alternance au CFA Marne-la-Vallée en France, et une Licence en Marketing Tourisme et Hôtellerie à l’École Supérieure de Gestion et de Commerce International à Paris. Après avoir travaillé pendant six ans dans l’industrie hôtelière en Île-de-France et en Europe, je suis retourné en Guadeloupe en 2017 dans le but de changer de domaine professionnel. À la suite de l’obtention de mon titre professionnel d’Assistante en Ressources Humaines en 2018, j’ai travaillé dans une agence d’intérim en tant qu’assistante d’agence, puis j’ai évolué au poste de manager d’agence. Durant ma dernière fonction, j’ai bénéficié d’un accompagnement en management par le cabinet BERTHERAT Conseil.
- Expérience professionnelle : Manager d’agence : – Management d’une équipe de 9 collaborateurs – Supervision de l’ensemble des fonctions liées à la gestion de l’agence, incluant le recrutement, la formation, la paie et les avantages sociaux des intérimaires – Suivi des indicateurs de performance – Constitution des dossiers de formation (CIPI, CDPI, POEC, formations certifiantes ou qualifiantes) sur GEDEXTRA – Développement d’un environnement de travail sain et productif – Gestion des relations avec les clients et les intérimaires, résolution des conflits entre collaborateurs – Collaboration avec les cadres supérieurs pour développer des stratégies de gestion des talents – Réalisation et animation des réunions de suivi des objectifs, entretiens annuels, briefings, et entretiens individuels – Organisation des job datings internes et externes – Rencontres avec les partenaires (France Travail, Mission locale, etc.). Assistante d’agence : – Gestion du personnel intérimaire : contrat, visite médicale, élaboration de la paie, négociation du taux horaire et des indemnités, DPAE, gestion de fin de mission, élaboration de la carte BTP, déclaration d’arrêt et d’AT – Recrutement profils TERTIAIRE, INDUSTRIE et majoritairement du BTP (principaux clients) – Formation des intérimaires (CACES, habilitation électrique, travaux en hauteur etc) – Visite de poste et visite de chantier – Suivi facturation client – Publication et gestion des offres, sourcing – Participation aux jobsdating des divers partenaires sociaux (France-Travail, FORMATEC, AKTO etc).
- Mission : ces années de terrain m’ont offert une compréhension approfondie des défis auxquels font face les professionnels comme vous : gérer les urgences, jongler avec les responsabilités administratives et surtout, garder le cap sur le développement de votre activité. Ma mission ? Vous accompagner dans l’optimisation de vos processus tout en vous déchargeant des tâches chronophages. L’objectif est simple : vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel, votre croissance et vos ambitions.
- Valeur ajoutée : la persévérance et la capacité à me remettre en question, des compétences que j’ai affinées au fil de mon expérience en tant que manager d’agence. J’apprécie particulièrement de prendre l’initiative et de diriger des sessions de brainstorming, où je m’épanouis à explorer des solutions innovantes.
- Prestations :
- Gestion Administrative Courante
- Gestion des mails : suivi, tri et traitement des courriels
- Traitement des informations : collecte, classement et mise à jour des données
- Devis & Factures : suivi, envoi et relances pour paiements
- Gestion du temps de travail : mise à jour des plannings et suivi des horaires
- Réunions : planification, rédaction des ordres du jour et suivi des décisions
- Attractivité territoriale : organisation d’événements, jobdatings, etc
- Déplacements & Team Buildings : réservations, logistique et coordination
- Communication : diffusion des infos clés et valorisation de l’image de l’entreprise
- Gestion Administrative du Personnel
- Obligations RH : suivi des contrats, plannings, congés, visites médicales et DPAE
- Stagiaires : gestion des conventions, dossiers et suivi administratif
- Pré-paie : collecte et contrôle des variables de paies
- Relations externes : interface avec Sécurité sociale, médecine du travail, OPCO,
etc
- Gestion des Besoins en Formation
- Analyse des besoins : évaluation des compétences et définition des objectifs
- Organisation des formations : logistique, administratif et coordination avec les
prestataires - Optimisation du budget : mobilisation des financements disponibles
- Préparation des entretiens : campagnes d’entretiens annuels, professionnels et suivi
des objectifs
- Gestion du Recrutement & Intégration
- Recensement des besoins : définition des postes avec les équipes
- Annonces : rédaction et diffusion sur les canaux adaptés
- Candidatures : tri, entretiens et gestion du processus de recrutement
- Intégration : accueil, planification des parcours et coordination interne
- Gestion Administrative Courante
Liste non exhaustive
Vidéo de présentation d’Erika :
Nom d’entreprise : PRO ADMIN&RH
Mail : erika-re@proadmin-et-rh.fr
Profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/erika-r-2b4989160
Numéro de SIRET : 94067905300014
Téléphone : +590 690 57 24 33