Assistante Administrative & Commerciale en Freelance – Montussan (33)
- Personnalité : joviale, solaire, j’adore le contact avec les gens et le travail bien fait. J’ai à cœur d’accomplir une tâche de façon soignée et qualitative.
- Parcours / Expérience professionnelle : ayant obtenu mon BTS Assistante de Direction à 19 ans, j’ai eu l’opportunité dans la foulée de travailler durant un an en intérim en tant qu’opératrice de saisie, pour ensuite débuter, toujours en intérim, en tant qu’Assistante Administrative des Ventes au sein d’une grande usine de bougies décoratives. Très vite, un CDI m’a été proposé, que j’ai bien évidemment accepté. Mais j’ai malheureusement vécu un premier licenciement économique au bout d’un an et demi, lorsqu’un grand groupe a racheté l’usine. Deux mois après, je signe à nouveau un CDI, toujours en tant qu’Assistante Administrative des Ventes mais cette fois-ci auprès d’un grand cuisiniste. Mais alors enceinte de trois mois, me voilà repartie dans un processus de licenciement économique… C’est alors que le déclic est apparu dans ma tête : me mettre à mon compte, être finalement actrice de mon avenir et ne plus dépendre d’un Dirigeant d’entreprise. Tout cela était devenu pour moi une évidence !
- Mission : J’ai à cœur d’accompagner et de soulager les artisans, professions libérales et directeurs d’entreprise dans la gestion administrative de leur structure afin qu’ils puissent pleinement se concentrer sur leur métier, leur passion et le développement de leur activité.
- Valeur ajoutée : je suis quelqu’un qui adore par-dessus tout l’organisation, la gestion des appels, des courriers, le contact avec les différents partenaires d’une structure et ne peux travailler sans une bonne humeur constante. Il s’agit pour moi d’un incontournable dans ce métier.
- Prestations :
- Gestion des appels entrants et sortants des différents interlocuteurs de l’entreprise (direction, salariés, vendeurs, transporteurs, fournisseurs, clients… etc)
- Gestion des mails (traitement et rédaction) et d’agenda, publipostage
- Création et suivi de fichiers Excel
- Rédaction, traitement et mise en forme de documents (notes de service, rapports, courriers aux différents prestataires…)
- Relecture de courriers avec correction orthographique, grammaticale et réécriture si besoin
- Organisation de réunions, de voyages, de sorties cohésions…
- Création, mise à jour, suivi de bases de données clients
- Etablissement de devis, de factures
- Suivi de la facturation de vente avec relance des impayés
- Aide organisationnelle via procédures et rappel des délais pour une parfaite gestion des urgences
- Tri et classement numérique
Liste non exhaustive
Vidéo de présentation d’Elodie:
Nom d’entreprise : ASSIST’EV SERVICES
Mail : assistevservices@gmail.com
Profil LinkedIn : www.linkedin.com/in/elodie-viger-937589167
Numéro de SIRET : 899 692 099 00026
Téléphone : 06 33 67 97 66