Collaboratrice Administrative en Freelance, spécialisée Formation – Landiras (33)
- Personnalité : mes proches disent de moi que je suis une personne déterminée, organisée et autonome. Je suis également sensible et instinctive. Mon petit adage : « chaque problème a sa solution, sinon c’est qu’il n’y a pas de problème », cela permet d’être optimiste et de mettre en place ce qu’il faut pour résoudre les difficultés.
- Parcours : je suis titulaire d’un baccalauréat scientifique spécialité SVT. Par la suite, je suis entrée en fac de médecine avec le souhait de devenir kinésithérapeute, où j’ai fais deux fois la PACES (oui je suis têtue) mais l’ambiance chacun pour soi, prêt à tout pour gagner des places au concours, cette compétitivité n’étaient pas pour moi. À la suite de ces deux années j’ai décidé de changer de voie. J’ai donc trouvé un travail alimentaire (employée polyvalente chez Shell) et en parallèle, grâce à la mission locale, j’ai suivi un bilan de compétences afin de me réorienter. Ce dernier a permis de mettre en évidence, entre autres, un intérêt élevé pour le « travail de bureau ». Je me suis donc inscrite à Altéa Formation à Mérignac afin de faire un BTS AG PME-PMI en alternance au sein de l’UGAP également à Mérignac. Ensuite j’ai pu intégrer des organismes publics et privés. Ma dernière expérience était dans le privé, au début en qualité de secrétaire bureautique et secrétaire des associés (3 personnes). J’ai pu développer mes compétences en proposant mon aide lorsque mon temps le permettait à plusieurs services notamment en comptabilité, juridique et RH. J’ai pu par la suite devenir assistante administrative de la formation (2 OF et un organisme certificateur, ainsi que la formation interne) lors du départ en retraite de ma prédécesseur. J’ai participé à la création des documents nécessaires à l’audit initial de Qualiopi. J’ai créé mes propres process afin que mes dossiers soient toujours conformes Qualiopi. J’ai pris le temps de recevoir les différents conseillers financiers afin de pouvoir réaliser au mieux les dossiers de formation interne et ceux pour nos clients. J’ai suivi de nombreux webinaires pour me tenir informée des nouvelles réglementations et nouveaux dispositifs financiers. J’aime mon métier et j’ai acquis une certaine expertise que je souhaite proposer à d’autres entreprises.
- Expérience professionnelle : en huit ans, et dès mon alternance j’ai exercé en qualité d’assistante service clients, assistante logistique dans le privé. Dans le public j’ai occupé le poste de technicienne du traitement de l’information et d’assistante de direction. J’ai à nouveau intégré le privé en qualité de secrétaire bureautique et de direction, puis j’ai pu évoluer en qualité d’assistante administrative de la formation.
- Mission : aujourd’hui, je souhaite aider les entreprises dans leurs démarches administratives notamment en termes de formation. Vous êtes chef d’entreprise : je peux vous conseiller dans le choix du centre de formation (vérifications réglementaires : Qualiopi, RNCP, RS) et dans le dispositif possible de financement (OPCO-EP, Pôle emploi, CPF et FAFCEA). Vous êtes dirigeant d’un organisme de formation ou formateur indépendant : je peux vous assister dans la gestion et le suivi des dossiers des apprenants conformes Qualiopi. Ainsi qu’à la préparation des éléments pour le BPF, à la préparation et planification des sessions de formation. Bien entendu les échanges seront continus, ce qui est essentiel, avec les formateurs pour une formation de qualité. Pour vous tous : je peux établir des devis et factures. Suivre le paiement et relances si besoin. Je peux être votre interlocutrice privilégiée et prestataire indispensable à tous vos projets de formation. Mon savoir-faire serait un gain de temps non négligeable et un soulagement pour vous afin de vous concentrer sur votre activité.
- Valeur ajoutée : mes compétences et connaissances dans le domaine de la formation résultent d’une bonne gestion administrative dans ce secteur ainsi que le respect de la certification Qualiopi et le BPF. Je peux donc traiter tous ces éléments chronophages pour une entreprise, un organisme de formation ou un formateur indépendant. Je peux également accompagner une entreprise dans le choix d’un organisme de formation dans le cadre du développement des compétences de ses collaborateurs. J’ai les connaissances en administratif de la formation que ce soit côté entreprise ou OF. Je peux donc être votre unique interlocutrice pour l’ensemble de vos projets.
- Prestations :
- Gestion administrative et financière des dossiers de formation dans le respect de la certification Qualiopi
- Préparation des éléments pour le BPF
- Planification des sessions de formation
- Accompagnement pour le choix d’un OF et sur les aides de financement
- Etablissement de devis et factures avec suivi des paiement et relances
- Gestion de boite mail et agenda
Liste non exhaustive
Vidéo de présentation de Mélanie :
Nom d’entreprise : EI Mélanie GARINET – MG ASSISTANTE
Mail : contact@mg-assistante.fr
Profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/m%C3%A9lanie-garinet-18340813b/
Téléphone : 06 66 17 62 69
Numéro de SIRET : 952 881 191 00011