Jennifer CIANI

Collaboratrice de Gestion en Freelance – Guadeloupe (971)

• Personnalité : rigoureuse, organisée, curieuse, dynamique, joviale, impliquée.

• Parcours : je suis titulaire d’un BAC L, d’un titre niveau IV d’assistante polyvalente et d’un titre niveau III d’Assistante de Direction. J’ai réalisé un séjour linguistique de 18 mois à Trinidad au cours duquel j’ai passé le TOEFL. Je possède un Certificat d’aptitude professionnelle d’assistante indépendante.

• Expérience professionnelle : j’ai débuté mon parcours avec le poste d’hôtesse d’accueil standardiste au sein d’un groupe média et d’une banque puis standardiste opératrice de saisie au sein d’un groupe pharmaceutique, pour ensuite évoluer vers les métiers de l’assistanat. Tout d’abord avec un poste de secrétaire au sein d’un hôtel de proximité. J’avais en charge le personnel, la gestion administrative et la liaison avec le comptable en l’absence du propriétaire. Par la suite j’ai été assistante administrative au service comptabilité d’une Association Laïque et entreprise du secteur de l’économie sociale et solidaire. Ce poste a révélé ma capacité à acquérir et maîtriser de nouvelles compétences rapidement. En effet, ma principale mission consistait à réaliser la saisie comptable et la paie. J’ai continué sur ma lancée dans une entreprise du bâtiment où dans un premier temps je m’occupais de la facturation pour ensuite encadrer les commerciaux tout en prenant en charge l’intégration et la formation des nouveaux commerciaux et assistantes. Ce poste fut pour moi le plus significatif en termes de management. 

• Mission : à ce jour, j’ai pour mission d’être acteur au développement des entrepreneurs en les accompagnant dans leur gestion administrative au quotidien. De leur faire connaître ce qu’est l’externalisation et de les sensibiliser aux différentes possibilités qui s’offrent à eux en externalisant leur secrétariat. Tout chef d’entreprise mérite d’avoir une assistante à ses côtés et de pouvoir déléguer en toute confiance la gestion de ses documents pour mieux se consacrer à son cœur de métier, au développement et à la pérennisation de son entreprise. L’assistante indépendante est un vrai levier pour les TPE. J’interviens afin de leur assurer une assistance administrative sur mesure.

• Valeur ajoutée : au cours de mes expériences j’ai pu noter mon aisance à m’adapter et à m’intégrer facilement au sein de l’entreprise. Cela m’a permis t’entretenir une relation professionnelle basée sur la confiance avec mes collaborateurs et ma direction. je me suis vu confier plus de missions et de responsabilités. Je ne me considère pas comme un épistémophile mais j’ai plaisir à apprendre de nouvelles choses. Je fais de ma curiosité un allier précieux pour mieux comprendre et connaître la culture d’entreprise et ses valeurs. Je fais preuve d’observation et d’analyse pour évoluer sereinement en milieu professionnel. Je m’investis dans les missions qui me sont confiées avec pour objectif d’aboutir et de donner satisfaction par le travail fourni.

• Prestations :
  1. Gestion administrative
     • Gestion des mails / courriers / notes d’information
     • Classement / archivage
     • Gestion de l’agenda : saisie et annulation RDV / chantiers
     • Réalisation et transmission de : BC / devis / factures clients
     • Paiement des cotisations sociales et fiscales
     • Traitement et suivi des démarches administratives
  2. Gestion comptable
     • Gestion des pièces comptables
     • Gestion de la facturation et des règlements
     • Suivi de la trésorerie
     • Pointage des relevés de compte et encaissements
     • Liaison avec le comptable
  3. Gestion fournisseurs
     • Demande de devis
     • Passation de commandes
     • Suivi des commandes et des livraisons
     • Ouverture de comptes
  4. Gestion RH
     • Mise en ligne des annonces
     • Pré-sélection des candidatures
     • Courriers / mails de réponse aux candidats
     • Liaison avec le service RH
     • Suivi des renouvellements d’habilitations
  5. Relances Clients
     • Envoi de mailings / courriers
     • Mise en demeure

Liste non exhaustive

Vidéo de présentation de Jennifer :

Profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/jennifer-ciani-634783224/

Nom de l’entreprise : JAGI

Mail : jagi.secret.r@gmail.com

Téléphone : 0690 34 80 56 

Numéro de SIRET : 908 477 847 00010