Hélène TOP

Collaboratrice Administrative & RH en Freelance – Saint André de Sangonis (34)

• Personnalité : je suis très organisée, méthodique et j’anticipe beaucoup de choses, réactive et adaptable. J’aime travailler dans un climat de confiance ayant pour valeurs principales : l’honnêteté, la discrétion et l’engagement.

• Parcours : j’ai suivi une formation BTS Assistante de Direction puis je suis entrée dans la vie active en occupant des postes d’Assistante de Direction et RH pendant 10 ans. Ensuite, j’ai validé une Licence en Gestion des Ressources Humaines tout en travaillant et ai occupé des postes de gestionnaire RH et responsable RH.

• Expérience professionnelle : j’ai travaillé en tant qu’Assistante de Direction pour un PDG d’une enseigne nationale de jouets durant 4 ans. Ensuite, j’ai occupé durant 7 ans un poste d’Assistante de Direction et Ressources Humaines dans l’industrie (machinisme agricole). J’ai ensuite eu l’opportunité d’être Responsable RH dans les secteurs de l’industrie automobile, des enseignes de la distribution, durant 3 ans. Puis j’étais en charge du recrutement et de la gestion administrative dans une agence de travail temporaire durant 4 ans.

• Mission : aujourd’hui j’ai pour mission de soulager les chefs d’entreprise en m’occupant de leur gestion administrative et si besoin de leur gestion du personnel, pour leur permettre de se concentrer sur leur activité et se dégager du temps pour gagner en sérénité.

• Valeur ajoutée : j’ai travaillé à la fois en tant qu’Assistante de Direction et en Gestion des Ressources Humaines durant près de 18 ans. J’ai évolué dans différents secteurs d’activité : industrie, distribution, agence de travail temporaire où les clients étaient issus du bâtiment, de l’industrie, de la distribution, des services à la personne. Je sais donc m’adapter à tous types d’entreprises et de problématiques rencontrées. Satisfaire rapidement et efficacement mon client est mon but premier.

• Prestations :
  1. Administratives
     • Rédaction de courriers, comptes rendus, correction orthographique
     • Saisie et mise en page de documents
     • Démarches et formalités administratives diverses
     • Gestion de boîte mail
     • Classement et archivage numérique
     • Pré-comptabilité (préparation des éléments pour le comptable)
  2. Ressources Humaines
     • Recrutement de personnel (rédaction et publication d’annonces, sélections, entretiens)
     • Gestion administrative du personnel (contrats, suivi des effectifs, réponses aux questions des salariés)
     • Suivi des absences (maladie, congés)
     • Planification des visites médicales 
     • Gestion des demandes ou obligations de formations (recherche d’organismes, inscriptions, recherche de financement)
     • Création et mise à jour de supports RH (livret d’accueil, notes d’information, tableaux de suivi, affichage)
  3. Commerciales
     • Etablissement de devis et factures
     • Suivi des paiements et relances
     • Création de supports publicitaires

Liste non exhaustive

Vidéo de présentation d‘Hélène :

Nom d’entreprise : Hélène Top Assist

Mail :  helenetopassist@gmail.com

Profil LinkedIn : www.linkedin.com/in/hélène-top-194073295

Numéro de SIRET : 820 608 552 00023

Téléphone : 06 25 72 18 91