Collaboratrice Administrative en Freelance spécialisée Professionnels de santé
Triel sur Seine (78)
- Personnalité : sociable, spontanée et directe, j’instaure facilement des relations de confiance. Mon exigence et ma rigueur sont au service d’un objectif clair : garantir un travail fiable, structuré et efficace. Forte des expériences qui ont construits mon parcours, j’ai développé une grande résilience et une capacité d’adaptation solide. D’un naturel constant et positif, j’allie professionnalisme et sens du relationnel pour collaborer de manière fluide et constructive.
- Parcours : suite à l’obtention de mon BAC STT option ACC, j’ai suivi le cursus de la même branche, à savoir BTS MUC par alternance afin d’acquérir une expérience professionnelle, par malchance l’entreprise dans laquelle j’étais embauchée est passée en procédure judiciaire, me retrouvant donc sans entreprise en Février, et malgré l’accompagnement du lycée, aucune entreprise n’a pu m’accueillir en cours d’année, j’ai donc dû quitter le lycée. Je ne me suis pas laisser abattre, et me suis immédiatement inscrite en agence d’intérim secteur tertiaire, j’ai été embauchée rapidement pour de multiples missions de courte durée dans plusieurs entreprises dans ce secteur, l’une d’entre elle m’a proposé un cdi, ce que j’ai accepté à l’âge de 19 ans en tant qu’assistante commerciale et logistique. Puis au bout d’une année, j’ai eu envie d’aller toucher d’autres horizons, et de m’intéresser au secteur médical (ayant un frère cadet autiste), je me suis donc, tourné vers une formation à distance, que j’ai validée en 3 mois, et obtenu un poste d’assistante médical en cabinet de gynécologie-obstétrique avec un médecin chirurgien.
- Expérience professionnelle : j’ai trouvé rapidement un poste de salarié auprès d’un gynécologue obstétricien en 2007, qui perdure depuis, j’ai cumulé des emplois, d’assistante de direction d’une concession de moto, assistante administrative dans une société du bâtiment, toujours en gardant le poste avec un pied dans le médical. Sortir de sa zone de confort pour aller chercher plus d’épanouissement, a été une vraie leçon de vie, à savoir toujours croire en soi, ne rien lâcher quand on a un désir profond de changement et de transformation.
- Mission : ma mission à ce jour, est d’optimiser l’organisation administrative en apportant rigueur, méthode et réactivité. J’interviens comme un véritable soutien opérationnel pour structurer, sécuriser et fluidifier leur gestion, tout en leur permettant de se consacrer à leurs priorités stratégiques.
- Valeur ajoutée : forte de 19 ans d’expérience dans des environnements exigeants (médical, commerce, industrie), j’apporte une vision globale et une grande capacité d’adaptation. Réactive et organisée, je sais anticiper, gérer les imprévus et proposer des solutions concrètes et efficaces. Mon sens de l’analyse et de la synthèse me permet d’optimiser les processus et de faire gagner du temps au quotidien.
- Prestations :
- Pour les professionnels de santé :
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous patients
- Suivi et relances des impayés
- Facturation feuille de soin électronique
- Rédaction et envois de courrier confrères/patients
- Mise à jour des dossiers administratifs
- Déclaration Urssaf, suivi Carmf/cpam
- Création de supports de communication
- Pour les entrepreneurs / indépendants :
- Gestion boite mail et filtrage des messages
- Suivi facturation et relances clients
- Saisie comptable de base et préparation des documents pour l’expert-comptable
- Rédaction des devis, contrats
- Recherche de prestataire, comparatifs, négociation
- Organisation de déplacements
- Gestion des réseaux sociaux professionnels
- Veille administrative et juridique
- Pour les artisans :
- Réponse aux demandes de devis et prise de contact client
- Rédaction et envoi de devis
- Facturation et suivi des règlements
- Commandes auprès des fournisseurs
- Gestion des sous-traitants
- Pour les professionnels de santé :
Liste non exhaustive
Vidéo de présentation d’Estelle :
Numéro de SIRET : 10301435300017