Assistante Administrative en Freelance – Champigny sur Marne (94)
- Personnalité : rigoureuse au travail, consciencieuse, je fais en sorte d’être à l’écoute de mes interlocuteurs, je suis quelqu’un de nature optimiste, j’aime trouver des solutions pour débloquer une situation, j’aime faire des suggestions pour faciliter le travail quand c’est nécessaire, j’apprécie le travail en équipe, même si travailler en totale autonomie ne me fait pas peur. Je suis plutôt posée, réfléchie, je fais en sorte d’être disponible pour mon équipe/collègue.
- Parcours : bachelière technologique en Sciences Médico-sociales, j’ai ensuite suivi des études à l’université, j’ai suivi un DEUG AES avec introduction au Ressources Humaines. Puis j’ai décidé de rejoindre ma sœur, installée à Londres où j’ai suivi des cours par correspondance avec une École Privée dans laquelle j’ai obtenu mon diplôme d’Assistante de Direction et Business management.
- Expérience professionnelle : après du bénévolat et de l’intérim pendant mon année à Londres (2005/2006) je rentre en France et commence à travailler en tant qu’intérimaire d’abord sur divers postes d’assistanat, dans différents secteurs : Organisation de Salons professionnels, au sein de cette organisation, j’ai travaillé dans différents services : accréditations commerciales, service Juridique, Technique et Opérations, Protocole, HelpDesk. Ensuite, j’ai travaillé dans la Finance, dans la gestion de titres en Bourse. Ensuite, j’ai mon premier CDD dans une société de Marketing directe. Puis mon premier CDI dans le e-commerce, pour une société de vente événementiel, à l’ADV qui est dans un premier temps rattaché à la finance, puis le poste évoluera en Logistique. Enfin dernière expérience en tant que Salariée, j’ai été consultante pour en ressources humaines en tant que chargée administrative en ADP.
- Mission : j’accompagne les entreprises et les professionnels en prenant en charge leur gestion administrative et en dénichant des solutions pour optimiser leurs tâches répétitives. Mon approche sur-mesure crée une véritable collaboration, vous permettant de déléguer l’opérationnel et de vous recentrer pleinement sur votre projet principal et votre cœur de métier.
- Valeur ajoutée : ma valeur ajoutée, c’est ma capacité à m’adapter aux besoins de mes clients et à leur faire gagner du temps précieux, avec plus de 18 ans d’expérience en gestion administrative, je suis autonome, rigoureuse, je ne me contente pas juste d’exécuter, j’aime donner un sens à ce que je fais et ce que je peux proposer. Je propose aussi des solutions pour optimiser votre organisation.
- Prestations :
- Gestion administrative : tri d’e-mails, récolte de documents, suivi facturation, classement de dossiers
- Suivi Client : réponses aux demandes clients par mail ou messagerie.
- Suivi des commandes, livraisons, réclamations
- Gestion de Base de données et CRM : Mise à jour des fiches clients/prospects, Suivi des interactions (appels, mails, relances)
- Automatisation de taches : rappels automatiques par mail ou Teams. Archivage automatique de fichiers, Synchronisation entre les outils
- Création et mise en forme de documents : création de présentations (PowerPoint/Canva), Rédaction ou mise en page de devis, factures, rapports.
Liste non exhaustive
Vidéo de présentation de Nathalie:
Nom d’entreprise : NCJ WEBWORKING
Mail : nathaliejeannot@ncjwebworking.net
Profil LinkedIn : ncjmyprofile
Numéro de SIRET : 98074513700011
Téléphone : 06.82.28.39.70